Integritetspolicy

Utkast – måste kompletteras före lansering och mejlaktivering

Kontaktformulärets aktuella status

Mejlutskick är ännu inte anslutet. Formuläret kontrollerar uppgifterna i webbläsaren men skickar inte förfrågningar. Uppgifterna sparas inte i en databas, i lokal webbläsarlagring eller i en mejlkö. Webbplatsens drift kan behandla tekniska uppgifter, exempelvis IP-adress och felinformation.

Personuppgiftsansvarig

Policyn gäller personuppgifter som behandlas i tjänsten jobbreferenser.se. Frågor om dina uppgifter lämnas via kontaktformuläret.

Kompletteras Identitet och kontaktväg för den personuppgiftsansvariga ska fastställas i den slutliga policyn före lansering.

Vilka uppgifter vi samlar in

• Namn och e-postadress för att besvara din förfrågan.
• Din beskrivning av situationen och vilken tjänst du är intresserad av.
• Vid uppdrag: uppgifter om din bakgrund och dina referensbehov samt uppgifter om referenspersoner som behövs för det överenskomna stödet.

Vi ber dig att inte lämna känsliga personuppgifter, till exempel om hälsa, etniskt ursprung eller fackmedlemskap.

Ändamål och rättslig grund

När mejlutskick aktiveras används namn, e-postadress, valt paket och beskrivning för att ta emot och besvara din förfrågan. En förfrågan är inte en beställning. Checkboxen bekräftar att du har läst informationen; den ger inte samtycke till marknadsföring eller delning med tidigare arbetsgivare.

Kompletteras Den rättsliga grunden för förfrågningar, eventuella avtal och delning inom uppdrag ska fastställas av den personuppgiftsansvariga före aktivering.

Lagring och radering

Formuläret har ingen egen permanent lagring. När mejlutskick ansluts kommer meddelandet att behandlas av mejltjänsten och finnas i mottagarens inkorg. Att ingen databas används innebär inte att mejl saknar lagring.

Kompletteras Fastställ raderingsrutiner och lagringstider för inkorg, mejlleverantör, säkerhetskopior och eventuella uppdragsunderlag. Ingen automatisk radering av mottagarens mejl är implementerad.

Delning av uppgifter

Det nuvarande formuläret skickar inte uppgifter till en mejltjänst. Planerad hantering är att förfrågan skickas med Lovables mejltjänst till verksamhetens konfigurerade mottagare. Arbetsbakgrund som behövs för ett uppdrag ska hanteras separat från den första förfrågan.

Kompletteras Dokumentera drift- och mejlleverantörer, mottagare, biträdesavtal, behandlingsländer och eventuella överföringar utanför EU/EES innan mejlutskick aktiveras.

Dina rättigheter

Beroende på behandling och rättslig grund kan du ha rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet eller att invända. Där samtycke används kan det återkallas. Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kompletteras Säkerställ en fungerande kontaktväg för rättighetsbegäranden innan lansering; kontaktformuläret skickar ännu inte meddelanden.

Kakor

Ingen egen marknadsföringsspårning har lagts till i formuläret. Webbplatsen laddar typsnitt från Google, vilket medför en anslutning till den leverantören.

Kompletteras Granska faktisk publicerad drift, tekniska loggar, kakor och externa typsnitt innan den slutliga policyn godkänns. Lägg till nödvändiga upplysningar och eventuellt samtycke om spårning senare införs.